République du Congo Unité Travail Progrès
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🌿 Administration Locale

Département de Nkeni-Alima

Bienvenue à la
Communauté Urbaine
d'Ollombo

Au service de nos citoyens, nous oeuvrons chaque jour pour un développement durable, une administration transparente et un cadre de vie épanoui pour tous.

📊 Ollombo en chiffres

~20K
Habitants
5
Quartiers
📍 Nkeni-Alima, République du Congo
🕐 Lun–Ven : 7h00 – 14h00
📞 00 242 05 043 38 38

Notre Mission

Conformément à l'arrêté N°9491/MID-CAB, la Communauté Urbaine d'Ollombo assure le développement harmonieux de son territoire.

⚖️

Administration & Gouvernance

Gérer le personnel et les crédits, veiller au respect des lois et règlements, exercer le pouvoir de police administrative.

📋

État Civil

Tenir les registres, délivrer les actes de naissance, mariage et décès, assurer la conservation des actes civils.

🏗️

Voirie & Travaux Urbains

Entretenir les voiries et bâtiments publics, participer à l'élaboration des documents d'urbanisme.

🌿

Espaces Verts & Environnement

Créer et entretenir des espaces verts, gérer les jardins publics et les cimetières.

👥

Recensement & Élections

Procéder au recensement annuel de la population, établir et réviser les listes électorales.

💧

Eau, Habitat & Assainissement

Intervenir dans les domaines de l'eau, de l'habitat, de la défense contre l'incendie et de l'éclairage public.

🎭

Action Socioculturelle

Promouvoir les équipements culturels, sanitaires, sportifs et socioéducatifs au bénéfice de la population.

🏛️

Réglementation & Urbanisme

Veiller à la bonne application des lois, gérer le domaine foncier et appliquer les plans d'urbanisme.

Nos 5 Quartiers

La Communauté Urbaine d'Ollombo est composée de cinq quartiers au coeur du département de Nkeni-Alima.

🏘️
Quartier 1
KOMO
🏘️
Quartier 2
Marien Ngouabi
🏘️
Quartier 3
E P Lumumba
🏘️
Quartier 4
Otto Mbongo
🏘️
Quartier 5
OLLEME

Services en Ligne

Toutes vos démarches administratives se font désormais en ligne, gratuitement et à tout moment. Sélectionnez un service ci-dessous pour déposer votre demande sans vous déplacer.

💻 Démarches 100% en ligne — Aucun déplacement requis pour soumettre votre dossier
📋

État Civil

Actes de naissance, mariage, décès

🏠

Foncier & Urbanisme

Permis d'occuper, autorisations de construire

⚖️

Réglementation

Police administrative, autorisations

🏗️

Voirie & Travaux

Infrastructure, assainissement, cimetières

🎭

Socioculturel

Sport, culture, affaires sociales

🏍️

Gilet Taxi-Moto

Gilet numéroté — max 48h

🏡

Certificats

Hébergement, domiciliation, résidence

🗂️

Administration

Renseignements, archives, personnel

🔐

Vérifier un Acte

Authentifiez un acte d'état civil délivré par la CU Ollombo.

Contact & Horaires

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans vos démarches.

📍

Adresse

Route d'Abala, à côté de l'antenne Congotelecom
Ollombo, Département de Nkeni-Alima
République du Congo

📞
🕐

Horaires d'ouverture

Lundi – Vendredi7h00 – 14h00 Ouvert
SamediFermé Fermé
DimancheFermé Fermé

✉️ Envoyer un message

Services de la Communauté Urbaine

Retrouvez le détail de chaque service, ses missions et la procédure pour effectuer vos démarches, conformément à l'arrêté N°9491/MID-CAB.

Services administratifs
Services en ligne
📋

Service de l'État Civil

Le service de l'état civil est chargé d'assurer la gestion administrative et technique du système d'état civil, l'enregistrement et la conservation de tous les faits d'état civil de la communauté urbaine d'Ollombo.

🏛️ Bureau de Gestion Administrative

  • Sensibiliser la population sur l'importance de l'état civil
  • Former le personnel d'état civil aux procédures
  • Gérer le matériel et les registres d'état civil
  • Établir les expéditions des actes administratifs et d'état civil
  • Superviser le bon fonctionnement du centre d'état civil

📝 Bureau d'Enregistrement

  • Enregistrer les naissances dans les délais légaux
  • Établir les actes de mariage et célébrer les unions civiles
  • Enregistrer les déclarations de décès
  • Inscrire tous autres faits d'état civil sur les registres
  • Délivrer les copies et extraits d'actes d'état civil

🗄️ Bureau du Fichier

  • Mettre à disposition les informations d'état civil disponibles
  • Assurer la tenue et la conservation des archives d'état civil
  • Vérifier la disponibilité des actes après déclaration
  • Protéger et sécuriser les registres d'état civil
  • Répondre aux requêtes de recherche d'actes

📌 Comment obtenir un acte d'état civil ?

1

Se présenter au guichet ou envoyer un email à contact@cu-ollombo.com

2

Fournir une pièce d'identité et les informations de la personne concernée

3

Déposer le dossier au Bureau d'Enregistrement

4

Vérifier la disponibilité auprès du Bureau du Fichier

5

Retirer l'acte certifié et signé par l'Administrateur-Maire

🏠

Service de la Gestion Foncière, des Voiries et des Travaux Urbains

Ce service gère le domaine foncier et le patrimoine de la communauté, délivre les permis d'occuper et autorisations de construire, et veille à l'application de la réglementation sur l'occupation du domaine public.

📐 Bureau de la Gestion Foncière

  • Gérer le domaine foncier et le patrimoine de la communauté urbaine
  • Gérer et attribuer les lotissements
  • Aménager et entretenir les jardins et espaces verts
  • Établir les permis d'occuper les espaces du domaine public
  • Délivrer les autorisations de construire et de démolir
  • Appliquer la législation domaniale en vigueur

🚧 Bureau des Voiries et Travaux Urbains

  • Construire, aménager et entretenir les infrastructures urbaines
  • Réaliser les ouvrages d'art et d'assainissement
  • Créer, aménager et entretenir les cimetières
  • Assurer la collecte, l'évacuation et le traitement des ordures ménagères
  • Gérer les réseaux de voirie et d'assainissement
  • Veiller à la signalisation et aux parcs de stationnement

🏙️ Bureau de l'Urbanisme

  • Réaliser des études d'urbanisme opérationnel
  • Appliquer les plans d'urbanisme de la communauté
  • Veiller au respect des règles d'occupation du domaine public
  • Participer à l'élaboration des documents d'urbanisme
  • Délimiter les agglomérations nouvelles

📌 Comment obtenir un permis d'occuper ou une autorisation de construire ?

1

Retirer le formulaire de demande au Bureau de la Gestion Foncière

2

Constituer le dossier : plan de situation, pièce d'identité, justificatif de propriété

3

Déposer le dossier complet au service compétent

4

Attendre l'instruction du dossier et la visite sur le terrain

5

Retirer le permis signé par l'Administrateur-Maire

⚖️

Service de la Réglementation

Ce service veille à la bonne application des lois et règlements, exécute les tâches administratives relatives aux polices générales et spéciales, et prépare les actes réglementaires de la communauté urbaine.

📚 Bureau des Études, Analyses et Synthèses

  • Préparer et mettre en ordre les décisions et actes réglementaires
  • Vérifier la régularité des projets de textes soumis à signature
  • Rassembler la documentation juridique et technique
  • Effectuer les études générales
  • Analyser les notices, rapports et procès-verbaux administratifs

📁 Bureau des Affaires Générales

  • Traiter les dossiers relatifs aux polices administratives
  • Interpréter et appliquer les textes administratifs
  • Suivre et contrôler les règles administratives
  • Circonscrire les litiges et participer aux règlements de conflits
  • Gérer les affaires de police spéciale (salubrité, sécurité…)

⚙️ Bureau de l'Organisation et des Méthodes

  • Collecter les renseignements sur la situation administrative
  • Concevoir les imprimés et supports de travail
  • Tenir et actualiser le fichier des quartiers
  • Collecter et exploiter les renseignements généraux
  • Concevoir les circuits d'information entre services
  • Étudier les questions relatives aux limites de la circonscription

📌 Comment déposer une plainte ou signalement administratif ?

1

Se présenter au Bureau des Affaires Générales

2

Exposer la situation et rédiger un courrier de saisine

3

Joindre les pièces justificatives nécessaires

4

Le dossier est instruit et une réponse vous est notifiée

🏗️

Voirie, Assainissement & Infrastructure

Ce service assure l'entretien des voiries, la gestion de l'assainissement, la collecte des ordures ménagères et le maintien des équipements publics dans les cinq quartiers d'Ollombo.

🛣️ Entretien des Voiries

  • Construire et entretenir les routes et rues des quartiers
  • Réaliser les ouvrages d'art (ponts, caniveaux, dalots)
  • Assurer la signalisation routière et les parcs de stationnement
  • Réhabiliter les axes dégradés après les pluies
  • Veiller à l'éclairage public des voies

♻️ Assainissement & Propreté

  • Organiser la collecte des ordures ménagères par quartier
  • Assurer l'évacuation et le traitement des déchets solides et liquides
  • Entretenir les canalisations et réseaux d'évacuation
  • Organiser les journées communautaires d'assainissement
  • Lutter contre les dépôts sauvages d'ordures

🌳 Espaces Verts & Cimetières

  • Créer et entretenir les jardins et espaces verts publics
  • Aménager et entretenir les cimetières communautaires
  • Planter des arbres d'alignement le long des voies
  • Gérer les aires de jeux et espaces de détente
  • Protéger et embellir le cadre de vie urbain

📌 Comment signaler un problème de voirie ou d'assainissement ?

1

Contacter le service par email ou téléphone

2

Décrire précisément le problème et sa localisation dans le quartier

3

Un agent se déplace pour constater la situation

4

La réparation ou intervention est planifiée et exécutée

🗂️

Service de l'Administration Générale

Ce service assure la gestion du personnel, des finances, du matériel et des archives de la communauté urbaine. Il coordonne également les opérations de recensement et la révision des listes électorales.

👤 Bureau du Personnel

  • Assurer la gestion et l'administration du personnel
  • Tenir le fichier des agents en service
  • Classer les pièces administratives de chaque agent
  • Gérer les congés, absences et mouvements du personnel
  • Assurer le suivi des carrières des agents

💰 Bureau des Finances et du Matériel

  • Suivre les crédits délégués à la communauté urbaine
  • Tenir les documents comptables et états financiers
  • Assurer la gestion de l'équipement et du mobilier de bureau
  • Gérer les immeubles affectés à la communauté
  • Tenir la comptabilité matières

🗃️ Bureau des Archives et Documentation

  • Trier, classer et analyser les dossiers d'archives
  • Gérer la salle de communication et conservation des archives
  • Relier et protéger les collections à conserver
  • Collecter et stocker les informations administratives
  • Acquérir les journaux officiels et ouvrages de référence

📌 Recensement administratif annuel

1

Des agents recenseurs sont déployés dans chaque quartier

2

Chaque ménage déclare ses membres au recenseur

3

Les données sont compilées et analysées par le service

4

Les résultats servent à la révision des listes électorales

🎭

Service Socioculturel

Ce service promeut les activités sociales, culturelles et sportives, organise la gestion du temps libre des populations et soutient les initiatives communautaires dans les cinq quartiers d'Ollombo.

🏥 Bureau des Affaires Sociales et Scolaires

  • Résoudre les questions liées à la santé et aux affaires sociales
  • Promouvoir la création de garderies d'enfants et crèches
  • Soutenir les centres d'accueil et de promotion sociale
  • Gérer les bibliothèques et salles de spectacles
  • Accompagner les personnes vulnérables et les familles en difficulté
  • Soutenir la scolarisation et le suivi scolaire des enfants

⚽ Bureau des Affaires Culturelles et Sportives

  • Promouvoir et organiser les activités culturelles et sportives
  • Aménager et entretenir les aires et équipements sportifs
  • Promouvoir la création et protection des richesses culturelles locales
  • Organiser des événements communautaires et festivités
  • Soutenir les associations sportives et culturelles locales
  • Valoriser le patrimoine culturel du département de Nkeni-Alima

📌 Comment soumettre un projet culturel ou sportif ?

1

Rédiger une note de présentation du projet

2

Déposer le dossier au Service Socioculturel

3

Entretien avec le chef de service pour évaluation

4

Décision de soutien ou d'autorisation notifiée

🏍️

Gilet Numéroté pour Taxi-Moto

La Communauté Urbaine d'Ollombo délivre les gilets numérotés aux conducteurs de taxi-moto exerçant leur activité sur le territoire de la communauté, dans le cadre de la réglementation du transport artisanal.

📋 Conditions d'Éligibilité

  • Être résident dans l'un des 5 quartiers de la communauté
  • Posséder un permis de conduire catégorie A en cours de validité
  • Disposer d'un engin en bon état de fonctionnement
  • Ne pas avoir de casier judiciaire
  • S'acquitter des taxes et redevances en vigueur

📁 Pièces du Dossier

  • Photocopie de la carte nationale d'identité
  • Photocopie du permis de conduire catégorie A
  • Photocopie de la carte grise du véhicule
  • Certificat de visite technique de l'engin
  • Photo d'identité récente (2 exemplaires)
  • Certificat de résidence dans la communauté

🏛️ Service Compétent

  • Dépôt du dossier au Service de la Réglementation
  • Instruction par le Bureau des Affaires Générales
  • Validation et signature par l'Administrateur-Maire
  • Retrait du gilet numéroté au secrétariat administratif
  • Délai de traitement : maximum 2 jours ouvrables

📌 Procédure de demande

1

Constituer le dossier complet avec toutes les pièces requises

2

Déposer le dossier au Service de la Réglementation (7h–14h)

3

Payer les frais de délivrance au Bureau des Finances

4

Revenir après 48h maximum pour retirer le gilet numéroté

🏡

Certificats Administratifs

La Communauté Urbaine d'Ollombo délivre différents certificats administratifs nécessaires aux citoyens pour leurs démarches personnelles, professionnelles ou judiciaires.

🏠 Certificat d'Hébergement

  • Atteste qu'une personne est hébergée à une adresse donnée
  • Nécessaire pour les démarches administratives des personnes hébergées
  • Pièces requises : CNI de l'hébergeant + CNI de l'hébergé
  • Présence des deux parties obligatoire
  • Délivré par le Secrétariat Administratif

📍 Certificat de Domiciliation

  • Atteste de l'adresse officielle d'une personne ou entreprise
  • Indispensable pour les démarches professionnelles et bancaires
  • Pièces requises : CNI + justificatif de domicile (quittance, contrat de bail)
  • Vérification sur le terrain possible par un agent
  • Valide pour une durée de 3 mois

🏘️ Certificat de Résidence

  • Prouve que le demandeur réside dans la communauté urbaine
  • Nécessaire pour les inscriptions scolaires, emplois, démarches judiciaires
  • Pièces requises : CNI + justificatif de résidence
  • Attestation sur l'honneur cosignée par un chef de quartier
  • Délivré en 24 à 48 heures

📌 Procédure générale pour les certificats

1

Se présenter au Secrétariat Administratif avec les pièces requises

2

Remplir le formulaire de demande correspondant

3

Attendre l'instruction (24h à 48h selon le type)

4

Retirer le certificat signé et tamponné par l'Administrateur-Maire

Organigramme de la Communauté Urbaine d'Ollombo

Cliquez sur chaque entité pour découvrir ses attributions détaillées, conformément à l'arrêté N°9491/MID-CAB du 30 juin 2011.

🏛️
Administrateur-Maire
Autorité Supérieure
Cliquer pour les attributions
👔
Secrétaire Général
Direction & Coordination
Cliquer pour les attributions
📨
Secrétariat Administratif
▼ Voir missions
📥 Réception du courrier
💻 Saisie & reprographie
🗂️ Classement des dossiers
🗂️
Service Admin. Générale
▼ Voir missions
👤 Bureau du Personnel
💰 Bureau des Finances
📦 Bureau du Matériel
🗄️ Bureau des Archives
⚖️
Service Réglementation
▼ Voir missions
📚 Bureau Études & Analyses
📁 Bureau Affaires Générales
⚙️ Bureau Organisation
📋
Service État Civil
▼ Voir missions
🏛️ Bureau Gestion Admin.
📝 Bureau d'Enregistrement
🗄️ Bureau du Fichier
🏗️
Service Foncier & Voirie
▼ Voir missions
🏠 Bureau Foncier
🛣️ Bureau Voirie
♻️ Bureau Assainissement
🌳 Espaces Verts
🎭
Service Socioculturel
▼ Voir missions
🏥 Bureau Affaires Sociales
⚽ Bureau Culturel & Sportif
Autorité Supérieure
Direction Générale
Secrétariat
Administration
Réglementation
État Civil
Foncier & Voirie
Socioculturel

Mentions légales

Dernière mise à jour : mai 2026

1. Éditeur du site

Communauté Urbaine d'Ollombo
Établissement public administratif local — Arrêté N°9491/MID-CAB du 30 juin 2011
Route d'Abala, à côté de l'antenne Congotelecom, Ollombo, Département de Nkeni-Alima, République du Congo
Tél. : 00 242 05 043 38 38  |  Email : contact@cu-ollombo.com
Directeur de la publication : l'Administrateur-Maire de la Communauté Urbaine d'Ollombo

2. Responsable éditorial

Secrétaire Général de la Communauté Urbaine d'Ollombo
Contact direct : sg@cu-ollombo.com
Il assure la coordination éditoriale du site et veille à l'exactitude des informations publiées, conformément à l'article 3 de l'arrêté N°9491/MID-CAB.

3. Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments constitutifs de ce site (textes, logos, graphismes, structure) sont la propriété exclusive de la Communauté Urbaine d'Ollombo ou de leurs auteurs respectifs. Toute reproduction totale ou partielle est soumise à autorisation préalable écrite.

4. Protection des données personnelles

Responsable du traitement : Secrétariat Général de la Communauté Urbaine d'Ollombo.

Données collectées : nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, email, numéro de pièce d'identité et documents joints volontairement.

Finalité : traitement des demandes administratives (état civil, foncier, certificats, réglementation) et envoi des accusés de réception.

Droits des usagers : droit d'accès, de rectification et de suppression. Demande à adresser à : contact@cu-ollombo.com.

Cookies : ce site n'utilise pas de cookies de traçage ou de profilage commercial.

5. Limitation de responsabilité

La Communauté Urbaine d'Ollombo s'efforce d'assurer l'exactitude des informations publiées mais ne peut être tenue responsable des omissions ou inexactitudes. Les informations diffusées ne sauraient se substituer à une consultation directe auprès des services compétents.

📍 Route d'Abala, Ollombo, Nkeni-Alima  |  📞 00 242 05 043 38 38  |  ✉️ contact@cu-ollombo.com  |  🕐 Lun–Ven 7h00–14h00
📋

Fiche de demande d'acte d'état civil

Acte de naissance · Acte de mariage · Acte de décès · Extrait ou copie d'acte

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⚠️ OBLIGATOIRE 📎 Pièces justificatives à joindre

Joignez au moins une pièce justificative (CNI, passeport, acte de naissance, déclaration…).
Formats acceptés : PDF, JPG, PNG — 5 Mo max par fichier.

📂
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PDF • JPG • PNG • 5 Mo max / fichier
🪪 CNI 📘 Passeport 👶 Acte de naissance 📋 Déclaration de naissance 💍 Acte de mariage 🕊️ Acte de décès 🏠 Certificat de résidence
🏠

Fiche de demande — Gestion Foncière & Urbanisme

Permis d'occuper, autorisation de construire / démolir

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⚖️

Fiche de signalement — Service de la Réglementation

Signalement, demande d'autorisation, règlement de litige

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🏗️

Fiche de signalement — Voirie, Assainissement & Infrastructure

Route dégradée, caniveau, dépôt d'ordures, éclairage

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🎭

Fiche de projet / demande — Service Socioculturel

Projet culturel, sportif, aide sociale

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🏍️

Fiche de demande de gilet numéroté — Taxi-Moto

Demande de gilet numéroté pour taxi-moto

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🏡

Fiche de demande de certificat administratif

Hébergement, domiciliation, résidence

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